Cada competidor debe leer las reglas y las consideraciones logísticas detalladas en esta página antes del evento para asegurar su comprensión del tipo de la carrera y sus responsabilidades como participante. La organización revisará y explicará estas reglas en la reunión técnica un día antes del evento con los participantes y NO habrá ninguna excepción ante cualquier falta de preparación por parte de los competidores con cualquiera de los detalles proporcionados aquí.
Cualquier duda o consulta: info@lavueltaalhuascaran.com
PUESTOS DE CONTROL Y ABASTACIMIENTO:
La organización tendrá estaciones de control hasta en 5 puntos predefinidos por cada cada día (según la categoría). Estos puntos tendrán alimentos e hidratación limitados, suministros de primeros auxilios, refugio; en algunos casos, comunicación por satélite, botellas de oxígeno y vehículos para ayudar en la evacuación en caso de ser necesario. El equipo de la carrera también controlará el tiempo de carrera de los ciclistas en estos puntos. En el caso de una lesión o para aquellos que deseen interrumpir la etapa del día, los corredores deben intentar llegar a uno de estos puntos donde pueden esperar asistencia médica o que el carro escoba los lleve al final de la etapa.
ACOMPAÑANTES DE COMPETIDORES:
Los acompañantes y vehículos se registrarán previamente con sus corredores correspondientes durante la reunión de orientación el día anterior al inicio del evento. Los vehículos de acompañamiento saldrán antes de que comience la carrera a la hora definida por la organización cada día y no se les permite ayudar a los competidores en ningún punto a lo largo de la ruta. Esto incluye pasar una comida o ropa al competidor, recibir algo de ellos y/o ayudar con las reparaciones o problemas técnicos en la ruta. Los acompañantes y vehículos que sean encontrados ayudando a los participantes les causarán una penalización de tiempo en su equipo de +1 hora del último competidor que llegue al final de ese día. Todos los acompañantes serán responsables de sus propias provisiones, todo el equipo de campamento necesario, así como la seguridad y protección de sus vehículos. Existe la opción de comprar un paquete de alimentos y ser incluido en todas las comidas proporcionadas a los corredores en el campamento
ASISTENCIA MECÁNICA:
Los corredores no pueden recibir asistencia mecánica a lo largo de la ruta por sus acompañantes u otras personas que no participan en el evento, en el caso de que esto ocurra, el equipo o participante serán penalizados. Cada equipo es responsable de resolver sus propios problemas técnicos en ruta y de llevar con ellos las herramientas adecuadas y las piezas de repuesto que consideren necesarias. La organización proporcionará una lista del equipo logístico que es obligatorio y cada corredor estará sujeto a la inspección de este material al comienzo de cada etapa. En el caso de que se encuentre un ciclista sin el equipo obligatorio, su equipo recibirá una penalización de tiempo por el día.
La organización proporcionará asistencia mecánica básica con el carro escoba que va a seguir al final del último corredor de cada etapa; sin embargo, los equipos que esperan la asistencia del carro escoba aún están sujetos a los límites de tiempo de cada día.
En el campamento habrá una carpa de servicio mecánico con personal capacitado para ayudar con cualquier problema o reparación de las bicicletas y piezas básicas disponibles para compra.
ASISTENCIA MÉDICA Y SEGURO CONTRA ACCIDENTES:
La organización proporcionará asistencia médica básica en las estaciones de control a lo largo de la ruta.
Se instalará una tienda de servicio médico de emergencia, que contará con la atención de un profesional de salud para el tratamiento de lesiones y / o enfermedades en el campamento. También habrá ambulancias estratégicamente ubicadas a lo largo de la carrera. Te recomendamos contratar una póliza de seguro médico personal; La organización cubrirá los gastos iniciales de evacuación y tratamiento según sea necesario, sin embargo, todos estos costos serán reembolsados por la persona en cuestión una vez que la situación de emergencia se haya estabilizado.
LÍMITES DE TIEMPO:
Los participantes deben completar cada sección de la carrera (dividida por los puestos de control) en los límites de tiempo establecidos para cada día. Por razones de seguridad y protección, los corredores que no pasen los puntos de control dentro de estos límites de tiempo no podrán continuar la carrera y deberán ser evacuados con el carro escoba al siguiente punto de control, si se alcanzan dentro del límite de tiempo por día, o al final de carrera.
Cualquier competidor que sea transportado por el carro escoba recibirá una penalización de tiempo de +1 hora más que la hora del último competidor que llega al final de la carrera ese día.
ÁREA DE CAMPAMENTO:
El área de campamento está destinada para todos los competidores, los acompañantes (previamente registrados), todo el equipo organizador, trabajadores y voluntarios.
Los servicios en campamento incluyen:
- Un comedor protegido de la lluvia/viento con cómodas mesas y sillas, iluminación y sistema de sonido. Cada competidor tendrá un brazalete que el personal del campamento marcará al comienzo de cada comida para controlar la distribución de las comidas. Las personas acompañantes no se incluirán en las comidas a menos que hayan organizado previamente un plan de alimentación (esto se puede hacer en el momento de la inscripción o hasta la semana antes del inicio del evento). Cualquier persona que no tenga un plan de alimentación (y un brazalete) será responsable de sus propias necesidades con respecto a alimentos, de cocinar y de limpiar.
- Un área de carpa específica para acampar Los participantes que hayan comprado el “Paquete de campamento” logístico encontrarán sus tiendas preparadas para ellos a su llegada, equipados con sacos de dormir y colchones. No tendrán que desmontar su tienda la mañana del día dos. Todos los demás participantes son responsables de instalar y desmontar su tienda y dejar su campamento libre de basura y cualquier otro material.
- Una tienda de campaña médica con un técnico médico profesional y suministros médicos de emergencia para ayudar en las lesiones o enfermedades durante el campamento.
- Carpas de masajes con mesas de masajes y terapeutas certificados que ofrecen servicios de masajes por minuto (costo adicional).
- Carpas de baño con inodoros secos y químicos, papel higiénico proporcionado
- Un área mecánica de bicicletas con técnicos para ayudar con cualquier mantenimiento o reparación. Tendrán un suministro limitado de piezas de repuesto para la venta y ofrecerán servicios de lavado y lubricación, así como otros trabajos de mantenimiento básico por un cargo adicional
Toda la basura generada en el campamento se debe colocar en los contenedores provistos antes de que comience la carrera el segundo día.
El campamento NO tendrá tomas de corriente (electricidad) para que los competidores carguen sus dispositivos, recomendamos traer una batería externa para recargar teléfonos y GPS para el día siguiente. NO hay cobertura celular en la mayor parte de la ruta de carrera y NO HAY SERVICIO CELULAR en el campamento. La organización tendrá teléfonos satelitales y dispositivos In Reach para cualquier situación de emergencia que requiera comunicación.
EQUIPO DE CAMPAMENTO DEL COMPETIDOR:
Cada participante deberá entregar su material de camping (entiéndase, cualquier cosa que no deseen llevar con ellos en sus bicicletas) en una bolsa de lona en el lugar indicado durante la reunión técnica el día anterior a la carrera y 30 minutos antes de que comience la carrera. El segundo día para transferir su equipo al primer día del campamento y al segundo día de la línea de llegada / llegada. Aquellos que tienen acompañantes con vehículos personales pueden hacer que su material sea transportado por la organización o en sus vehículos privados.
Las maletas o mochilas deben estar marcadas con el número de equipo proporcionado por la organización en el momento en que se entregan los kits de la competencia. La bolsa debe estar bien cerrada para evitar cualquier problema durante el transporte; La organización no es responsable de posibles daños o pérdidas debido a un embalaje incorrecto. El clima y las temperaturas del campamento pueden variar mucho en esta época del año, recomendamos que cada competidor esté preparado con ropa adecuada de abrigo y resistente al agua.
PUNTOS DE ABASTECIMIENTO DURANTE LA CARRERA:
Cada competidor es responsable de llevar suficientes líquidos y alimentos energéticos que requerirá para la carrera. Debes tener en cuenta que las etapas pueden durar hasta 10 horas.
La organización proporcionará hidratación y alimentos complementarios en las estaciones de control, pero no garantizamos suministros para todos. Los participantes tendrán la oportunidad de dejar suministros personales en una estación predefinida por día para poder reponer sus suministros personales. La organización proporcionará el agua necesaria para todos los ciclistas para el segundo día de la carrera en el campamento.
ALIMENTACIÓN E HIDRATACIÓN EN EL CAMPAMENTO:
Día 1 –
SNACK: Frutas y bocadillos, se entregarán a los competidores al llegar al campamento en el primer día.
ALMUERZO: La organización servirá el almuerzo a todos los competidores y acompañantes (que cuenten con un plan de alimentación) en el campamento hasta las 18:00 horas.
CENA: La organización servirá la cena a todos los competidores con brazaletes de comida de 19:00 a 21:00 horas.
Día 2 –
DESAYUNO: La organización servirá el desayuno a todos los competidores con brazaletes de comida de 05:00 a 07:00 horas.
** No se incluye ni almuerzo ni cena del segundo día del evento, pero habrá comida y bebida disponibles para comprar al final de la carrera **
EQUIPO OBLIGATORIO DURANTE EL EVENTO:
CADA CICLISTA: (estos artículos deben llevarse consigo durante toda la carrera)
- Bicicleta de montaña en buenas condiciones
- Casco (en la cabeza) en todo momento mientras conduces durante el evento
- Agua y alimentos según consideres necesario (para cada participante).
- 1 cámara de repuesto de neumático por persona
- Chaqueta cortavientos o chubasquero de manga larga
- Luz de faro o manillar (para el día 2)
CADA EQUIPO (en caso de categoría individual, también cada ciclista):
- Herramientas básicas (cortador de cadena, hexágonales, kit de parches para cámaras)
- Bomba infladora o cartuchos de CO2.
- Botiquín básico de primeros auxilios que contenga al menos:
- 1 par de guantes médicos
- Gasa médica estéril
- 1 venda elástica
- 1 rollo de cinta tape médica
ARTÍCULOS OBLIGATORIOS PARA CAMPAMENTO:
- Ropa de abrigo
- Bolsa de dormir
- Colchoneta
- Carpa
- Luz frontal
ARTÍCULOS RECOMENDADOS PARA CAMPAMENTO:
- Chaqueta de plumas o sintética caliente
- Polares superiores e inferiores
- Bloqueador solar
- Lentes de sol
CONTROL DE EQUIPO OBLIGATORIO:
La organización verificará los elementos obligatorios antes de cada etapa de la carrera al ingresar a los corrales. Si algún competidor o competidores no cuentan con los artículos, recibirán una penalización de tiempo por cada elemento que se les falte.
CONSIDERACIONES GENERALES, SANCIONES Y DESCALIFICACIONES:
Cada ciclista participará en el evento bajo su propio riesgo y responsabilidad. La organización no será responsable por accidentes, lesiones, daños o pérdida de material.
La carrera no se suspenderá debido a las inclemencias del tiempo, excepto en casos extremos si la organización considera que esto es necesario por razones de seguridad.
No habrá devolución de las cuotas de inscripción después del registro, ni por descalificación o abandono de la carrera o cualquier otro motivo por el que el competidor no participó de la competencia.
Cada ciclista debe tener su número de carrera bien colocado en su bicicleta durante toda la ruta, si no son visibles en los puntos de control, los corredores no serán considerados en la lista, lo que resultará en la descalificación de los jueces al final de la carrera. Si un número se daña o se pierde, comunícate con la organización a la primera oportunidad.
En el caso de los dúos, la hora del segundo corredor será la hora registrada para el equipo.
Los corredores no pueden cambiar de bicicleta durante el evento, y solo pueden repararlas con el equipo que han llevado consigo o que han adquirido en el campamento de la carpa de mecánicos o de su suministro personal. Cambiar las bicicletas puede resultar en la descalificación del equipo.
Las siguientes situaciones resultarán en descalificación inmediata:
- No estar presente en las horas indicadas de inicio de la carrera
- Recibir asistencia mecánica o de otro tipo de fuentes externas durante la carrera
- Desobedecer las instrucciones de un juez o personal de la tienda de control
- Utilizar un medio de transporte prohibido
- Manejar sin casco
- Desviarse de la ruta definida
- Utilizar sistemas de remolque durante el evento para otros competidores
ABANDONO:
Cualquier participante que desee interrumpir su participación en el evento debe notificar a la organización de inmediato o en la primera oportunidad posible en el caso de que esto ocurra a lo largo de la ruta. Serán transportados al campamento o final de carrera en caso de abandono en ruta.
TIEMPO Y CLASIFICACIÓN:
Habrá una presentación la primera noche de la carrera en el campamento (durante la cena) de los primeros tres corredores en cada categoría y los tiempos de los otros corredores estarán disponibles para su revisión. Al final de la segunda etapa, habrá una ceremonia de premios para los mejores tiempos acumulados de los primeros tres corredores en cada categoría, teniendo en cuenta las sanciones acumuladas durante el evento.
CHARLA TÉCNICA:
Un día antes del evento, a la hora y lugar definidos, habrá una reunión técnica y logística para todos los competidores. Esta es una reunión obligatoria en donde se revisarán las reglas de la carrera y se explicará una vez más la logística general. Entre las 13:00 y las 15:00 horas, los corredores deberán entregar las bolsas de lona con el equipo que les gustaría transportar al campamento. Cualquier equipo que no se entregue durante estas horas NO será transportado por la organización y los corredores tendrán que organizar su propio equipo de transporte de éstos objetos/materiales.